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Festpreis vs. Stundensatz: Welche

Festpreis vs. Stundensatz: Welche Zahlungsart passt zu Ihrem Projekt?

Sie starten ein Projekt, und man bietet Ihnen eine Abrechnung auf Stundenbasis an. Doch Sie bevorzugen einen Festpreis – ein klares Budget ohne Überraschungen oder nachträgliche Kosten. Das ist ein verständliches Anliegen jedes Unternehmens. Doch ein Festpreis steht nicht automatisch für Komfort: In manchen Fällen verlangsamt er Prozesse, nimmt Flexibilität und erschwert effizientes Arbeiten.

Andreas Popov

1. April 2025 — Geschätzte Lesezeit: 10 Minuten

In diesem Artikel zeigen wir, wann ein Festpreis sinnvoll ist, wann er zur Falle wird – und warum ein Stundenmodell oft ehrlicher und wirtschaftlicher ist, als es auf den ersten Blick scheint.

Wann ein Festpreis sinnvoll ist

Es gibt Fälle, in denen ein Festpreis vollkommen gerechtfertigt ist. Sie wissen genau, was Sie brauchen. Das Projekt ist überschaubar, die Aufgabe eindeutig, ein technisches Briefing liegt vor. Der Dienstleister kennt den Aufwand, die Zeitplanung ist realistisch.

Beispiele:

Eine einfache Landingpage
Integration eines bekannten Dienstes
Eine kleine Korrektur oder Optimierung

In solchen Situationen ermöglicht der Festpreis eine schnelle Budgetfreigabe und einen reibungslosen Projektstart. Ohne Überraschungen.

Wann ein Festpreis zur Illusion wird

Bei größeren, komplexen oder dynamischen Projekten ist der Festpreis problematisch. Wer zu Projektbeginn eine exakte Kalkulation verlangt, erwartet eine Prognose für Dinge, die noch nicht definiert sind.

In solchen Fällen muss der Dienstleister 30–50 % Puffer einplanen – aus Sicherheitsgründen. Nicht aus Gier, sondern aus Verantwortung gegenüber möglichen Änderungen, unvorhersehbaren Anforderungen oder neuen Ideen.

Das Ergebnis: Sie zahlen mehr – für Eventualitäten, die vielleicht nie eintreten. Oder erleben ständige Einschränkungen à la „Das war nicht im Angebot enthalten”.

Warum viele Kunden das Stundenmodell skeptisch sehen

Dafür gibt es zwei Hauptgründe:

1. Wunsch nach Budgetkontrolle

Die Abrechnung nach Stunden wirkt unberechenbar. Der finale Preis ist nicht klar, das Risiko einer Budgetüberschreitung scheint hoch.

Was hilft:

Fordern Sie eine grobe Aufwandsschätzung – die meisten Teams geben realistische Zeitrahmen an.
Planen Sie 20–30 % Puffer ein – ein sicherer Spielraum.
Setzen Sie Wochen- oder Monatslimits.
Fordern Sie regelmäßige Berichte mit dem tatsächlichen Zeitaufwand.

Sie behalten die Kontrolle – nur mit einem anderen Werkzeug.

2. Sorge vor Zeitverschwendung oder „Aufblähung“

Das ist eine Frage des Vertrauens. Die Angst: Der Dienstleister zieht Aufgaben künstlich in die Länge, um mehr abzurechnen.

So lässt sich dieses Risiko minimieren:

Einsatz von Time-Tracking-Systemen mit genauer Zeiterfassung
Kurze Kommentare zu jedem Arbeitsblock
Auf Wunsch: Screenshots oder detaillierte Aktivitätenübersicht
Klare Zwischenziele und Stunden-Limits

Professionelle Teams denken langfristig – nicht kurzfristig. Ein unnötig „aufgeblasener“ Auftrag kostet Vertrauen und damit Folgeaufträge. Gute Partner wissen das.

Bei laufender Zusammenarbeit ist Stundenabrechnung unschlagbar

Wenn Sie regelmäßig mit einem Team arbeiten, entstehen laufend neue Aufgaben: neue Unterseiten, Präsentationen, Werbebanner, Messeunterlagen. Solche Anfragen kommen von verschiedenen Abteilungen – oft kurzfristig.

Für jede kleine Aufgabe ein Angebot einholen, kalkulieren, abstimmen? Das lähmt die Produktivität.

Die Lösung: ein Stundenvertrag.

Ein Rahmenvertrag deckt alles ab
Aufgaben werden ohne Bürokratie erledigt
Abgerechnet wird nur, was tatsächlich geleistet wurde
Wenn etwas entfällt, fällt keine Zahlung an

Das spart Zeit, Geld und Nerven.

Aber was, wenn jemand wirklich langsam arbeitet?

Risiken gibt es immer. Aber Professionalität zeigt sich in Transparenz und Verantwortungsbewusstsein.

Unsere Empfehlung:

Regelmäßige, nachvollziehbare Reports
Klare Stundenbudgets pro Phase oder Monat
Zusammenarbeit mit bewährten Teams mit nachweisbarer Erfahrung

Und

Wer betrügen will, kann das auch mit Festpreis – dann merken Sie es nur später. Ein gutes Stundenmodell mit klaren Regeln schützt beide Seiten.

Wählen Sie einen Partner, keinen reinen Dienstleister

Ein IT-Team ist ein Partner, dem Sie Zugang zum Herzen Ihres Unternehmens gewähren:

zu Kundendaten
zu internen Systemen
zu Finanzberichten
zu Informationen über Lieferketten und Logistik

Wenn Sie kein Vertrauen haben, sollten Sie das Projekt nicht starten.

Bevor Sie loslegen, prüfen Sie:

wie lange das Unternehmen am Markt ist
ob es stabile, langfristige Kundenbeziehungen gibt
was echte Kundenbewertungen aussagen
und wie offen das Team in der Kommunikation ist und ob es Verantwortung übernimmt

Vertrauen beginnt mit Transparenz – und nur so entsteht eine starke Partnerschaft.

Fazit: Wann Festpreis, wann Stundenmodell?

Ein Festpreis eignet sich, wenn:

die Aufgabenstellung klar und stabil ist,
das Ergebnis eindeutig definiert und messbar ist,
das Projekt überschaubar und zeitlich begrenzt bleibt.

Ein Stundensatz ist besser, wenn:

Prioritäten flexibel bleiben müssen,
sich Anforderungen laufend verändern,
eine langfristige Zusammenarbeit geplant ist.

Das Wichtigste: Wählen Sie das passende Modell nicht aus Gewohnheit, sondern mit klarem Blick auf die Ziele – und arbeiten Sie mit Partnern, die an Ergebnissen interessiert sind, nicht an Stunden.

Möchten Sie Ihr Projekt besprechen?

Schreiben Sie uns – gemeinsam finden wir das passende Modell für Ihre Anforderungen.

Senden Sie Ihre Anfrage

Kontaktieren Sie uns unter der unten stehenden Telefonnummer. Oder hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer, und unser Manager wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Entwicklungsoptionen zu besprechen, die wir Ihnen anbieten können.

In diesem Artikel

- Wann ein Festpreis sinnvoll ist - Wann ein Festpreis zur Illusion wird - Warum viele Kunden das Stundenmodell skeptisch sehen - Bei laufender Zusammenarbeit ist Stundenabrechnung unschlagbar - Aber was, wenn jemand wirklich langsam arbeitet? - Wählen Sie einen Partner - Fazit: Wann Festpreis, wann Stundenmodell?